Política de Privacidad
1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Nombre entidad: ARZOBISPADO DE TOLEDO (en adelante ARZOBISPADO).
Dirección: Calle Arco de Palacio, 3, 45002 – Toledo.
Teléfono: 925224100
Correo electrónico: architoledo@architoledo.org
Datos de contacto del Delegado de protección de datos: protecciondedatos@architoledo.org
2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Los datos que ARZOBISPADO pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con ARZOBISPADO son datos de carácter personal.
ARZOBISPADO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.
1. Formularios de contacto
a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
b. Legitimación. El consentimiento del interesado.
c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web
a. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
b. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
1. Exclusivo para contactos a través de redes sociales
a. Finalidad. En ARZOBISPADO tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
— Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
— Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
b. Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas /departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
2. Exclusivo para Facturas
a. Finalidad. En ARZOBISPADO tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y en cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
✓ Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
✓ Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
c. Destinatarios. Con carácter general, Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de usuarios o clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
✓ Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
✓ A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
✓ En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la
Inspección de Trabajo.
3. Ejercicio de derechos RGPD
a. Finalidad: Atender las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos.
b. Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
c. Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. Brecha de seguridad de datos
a. Finalidad: Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
b. Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
c. Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
5. Exclusivo para contactos profesionales
a. Finalidad. Mantener la relación profesional que entre terceros profesionales y ARZOBISPADO.
b. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
6. Exclusivo para asistentes a eventos y cursos
a. Finalidades y Legitimación.
Finalidad 1: En ARZOBISPADO tratamos sus datos con la finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios.
Finalidad 2: Enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos, relacionado con nuestros servicios y/o eventos.
b. Destinatarios.
No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
7. Exclusivo para ponentes
a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la ponencia.
b. Legitimación. Ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, así como el consentimiento que nos otorga como interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y en aquellos supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en la información básica.
8. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia
a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
b. Legitimación. El interés legítimo perseguido como una obligación legal perseguida por el ARZOBISPADO, para la seguridad de sus instalaciones, siempre que no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado. Asimismo, el interés público basado en ofrecer las suficientes garantías y protección de la seguridad de los bienes, instalaciones y personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento a través del sistema de videovigilancia a cargo y por cuenta de ARZOBISPADO.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Formularios de contacto
Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web
Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones.
OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
Exclusivo para contactos a través de redes sociales
Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Exclusivo para facturas
Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria.
Exclusivo para contactos profesionales
Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Ejercicio de derechos RPGD
Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Gestión de brechas de seguridad de datos
Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Exclusivo para asistentes a eventos y actividades
Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con ARZOBISPADO.
Sus datos tratados para el envío de informaciones acerca de ARZOBISPADO serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado.
Exclusivo para ponentes
Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con ARZOBISPADO.
Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página web del ARZOBISPADO se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
Exclusivo Sistemas de videovigilancia
Las grabaciones serán conservadas hasta un plazo máximo de un mes desde su captación de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
ARZOBISPADO no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.
6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.
ARZOBISPADO tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@architoledo.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
Última versión: octubre de 2023